כללית - ספר נע"ם

עקרונות ניהול נתונים כלכליים

מציאת מקרים חריגים מקרים שבהם יש חריגה משמעותית בהשוואה לתקופה שונה או ליחידה דומה. חריגה כזאת מצביעה על הצורך לבחון ולראות, האם יש לכך הסבר או שיש מקום להתייעל בו. בחינת הנתונים וקבלת תמונת מצב על מנת לקבל תמונה ברורה על המצב הכלכלי במחלקה יש לתחקר ולהשוות את המידע הכלכלי, הן לאורך (על פני זמן) והן לרוחב (מול מחלקות דומות), בתדירות רבעונית. הנתונים הכלכליים יאפשרו למנהלי מחלקות ולהנהלת בית החולים לכמת את המשמעות הכלכלית של החלטות אסטרטגיות ותפעוליות, הנקבעות בתוכנית העבודה של המחלקה. הכנסות המחלקה מושפעות בין השאר מתעריפון משרד הבריאות, אשר נקבע באופן חיצוני. תהליכי ההתייעלות באים לידי ביטוי לא רק בכל הנוגע להוצאות כנגד הכנסות, אלא בהוצאות על פני ציר הזמן ביחס להכנסה הנתונה. מכאן חשיבות קביעת יעדים מחלקתיים בתהליך העבודה, שישקפו את היעדים המוסכמים של המחלקה ושל הנהלת בית החולים. מומלץ כי הצוות המוביל של המחלקה ייפגש אחת לרבעון ויבחן את הנתונים הכלכליים. הסגן האחראי וכן היחידה הכלכלית בבית החולים עומדים לרשות הצוות המוביל בתהליך ניתוח הנתונים. כמו כן, אחת לשנה כחלק מהכנת תוכנית העבודה, מתבקש הצוות המוביל לעבור על הנתונים הכלכליים ולבחון נושאים שבהם הוא מעוניין להשתפר בהתאם לעקרונות שפורטו לעיל.

מסד הנתונים הכלכליים מאפשר לצוות המוביל של המחלקה להכיר את מבנה העלויות וההכנסות של היחידה ולבחון אותן על פני זמן, בהשוואה למחלקות דומות בבית החולים ובהשוואה למחלקות דומות בבתי חולים אחרים של כללית.

בעזרת ידע זה יוכל צוות הניהול של המחלקה לשפר ולייעל את ההתנהלות הכלכלית של המחלקה.

: בדיקות ושאלות שעל המנהל לקיים עלויות

השוואת עלות פעולות בין בתי החולים, ובין מחלקות דומות בבית החולים, המסייעת לקבלת החלטות בכל הנוגע להתייעלות כגון ברכש ציוד רפואי, : זמני פעולות והמתנה בין פעולות, הקצאת כוח אדם ועוד. בתוך כך · עלויות צר״פ בניתוח בהשוואה לתקופות קודמות ובהשוואה ליחידות דומות. · השוואת כמות ליום אשפוז / לקבלה בהשוואה לתקופות : בדיקות מעבדה קודמות ובהשוואה ליחידות דומות, תמהיל סוגי בדיקות המעבדה ועלותן. · כמות ליום אשפוז / לקבלה בהשוואה לתקופות קודמות : בדיקות דימות ובהשוואה ליחידות דומות, תמהיל סוגי בדיקות המעבדה ועלותן. · השוואת עלויות בין מאושפזים בעלי מורכבות שונה (מבוסס על אבחנות בשחרור). · זמני חדר ניתוח — שעות התחלה, שעות סיום, זמני המתנה בין ניתוחים (כל דקה לא מנוצלת בחדר הניתוח עולה כסף רב לבית החולים ומייקרת את הפעילויות הניתוחיות המבוצעות). הכנסות בחינת תמהיל הכנסות מול יחידות מקבילות דומות, על מנת להבין את השונות בהכנסות ואת היחס בין הוצאות המחלקה להכנסותיה, ועל מנת להכריע לגבי תמהיל הפעילות של המחלקה.

131

130