כללית - ספר נע"ם

מדדי פעילות

נתונים כלכליים פרק זה מיועד לתת לצוות המוביל של המחלקה ידע כללי וכלים יישומיים לניהול הנתונים הכלכליים של המחלקה. בפרק זה נסקור את הנושאים הבאים: · חשיבות ניהול מושכל של המשאבים. · העקרונות לניהול המשאבים של המחלקה. · הנתונים והדוחות הקיימים במערכות לטובת ניהול התחום הכלכלי. · מערכת התמחיר אשר עליה מבוססים רוב הנתונים הכלכליים והדוחות. חשוב לזכור, כי הבסיס לנתונים הכלכליים הינם הנתונים מהמערכות התפעוליות של בית החולים, דיווחים לוגיסטיים וחשבונאיים, דיווח של תפוקות היחידה, דיווח וסגירת הייעוצים הניתנים, דיווחים במערכת חדרי ראשי, צוות המשתתף בניתוח, דיווח של אבחנות ICD 9 ניתוח זמנים, דיווח בשחרור וכדומה.

פעילות נמדדת לפי מדדים המתארים את הביצוע של המחלקה/היחידה באופן המאפשר השוואה עצמית תקופתית והשוואה בין מחלקות. מדד פעילות מתואר בדרך כלל באחוז או בשיעור ביצוע. קיימים מדדי פעילות לפי תחומי עשייה, כמו אשפוז, ניתוחים, אמבולטורי. להלן מספר דוגמאות: — מבטא את השימוש במשאב מיטות האשפוז במחלקה . אחוז תפוסה 1 לפי התקן בתקופה מוגדרת. מספר ימי אשפוז בפועל בשנה ---------------------------------- X 100 365 X מספר המיטות בתקן — מבטא את השימוש במשאב חדרי הניתוח . אחוז ניצול חדר ניתוח 2 (לפי שעות) שהוקצו למחלקה בתקופה מוגדרת. — מבטא את מספר יומני המרפאה שבוטלו. . שיעור ביטולי יומן 3 תוכנית העבודה תהווה בסיס לביצוע הפעילות המחלקתית למשך שנת העבודה. התוכנית תכלול את כלל היחידות במבנה הארגוני של המחלקה. כדי לעמוד בתוכנית, יש לנהל מעקב ביצועים תקופתי תוך בחינת ההישג מול היעד שהוצב ולבצע שינויים והתאמות של הפעילות בהתאם לפערים. מעקב הביצועים יתבצע בהתאם למדדי הפעילות שנבחרו על ידי הארגון, בית החולים ו/או המחלקה למיקוד בשנת העבודה. היה וחלו שינויים בתשתיות או במשאבים המשפיעים על הביצוע — יש לבצע התאמה של התוכנית ולהביאה לאישור של הנהלת בית החולים. מעקב ביצועים

איכות הנתונים הכלכליים תלויה באיכות המידע המוקלד במערכות השונות. על כן, חשוב כי הנתונים המדווחים יהיו מטויבים ונכונים.

חובת חיסיון

: לתשומת הלב הנתונים הכלכליים המפורטים במסמך זה מבוססים על מערכת תמחיר, כאשר התוצרים מן המערכת הינם נתונים רגישים אשר חשיפתם לגורמי חוץ אסורה בהחלט. נתונים אלו משמשים את כללית במשא ומתן מול קופות החולים, משרד הבריאות, מבטחים שונים וכדומה. על כן, הנתונים חסויים ויש להשתמש בהם רק במסגרת תהליך קבלת ההחלטות במחלקה, בהנהלת בית החולים ובהנהלת כללית. נתונים אלה נועדו לשימוש פנימי של כללית בלבד! : יודגש ויובהר

125

124

Made with FlippingBook - Online magazine maker