מגזין יוספטל ומרחב אילת, ספטמבר 2021

יחידה במרכז

אחראית מוקד זימון לניתוחים | אהובה רוטנברג מאת

דברים על... 10 מחלקת הרכש של יוספטל והמרחב

ניהול רכש הוא אחד התפקידים 1 המורכבים והמרכזיים בכל ארגון, לא כל שכן בביתחולים. כל פריט ציוד וכל שירותהנרכש , CT עבור המוסד – מתחבושת ועד למכשיר מאספקת נייר טואלט ועד למכרז בינוי – עובר בשרשרת שתחילתה בתהליך רכש מסודר. מחלקת הרכש של יוספטל והקהילה 2 במרחב אילת ממוקמת במרכז הלוגיסטי של ביתהחולים. המחלקה אחראיתעל כל תחומי הרכש, הזמנות ציוד ומתן שירותיםאלה לכלל המחלקות והיחידות בבית החולים ובקהילה. מחלקתהרכש נמצאת בליבתהעשייה 3 של בית החולים ומרפאות הקהילה. דרכה מנוהלות ההזמנות והרכישות הנדרשות לפעילות השוטפת, והיא הגורם המווסת והמבקר את תהליכי הרכש התקינים. צוות נשי מנצחמוביל אתהמחלקה עם 4 הפנים קדימה. מנהלת המחלקה היא ענבל כהן אברג'יל, והצוות כולל את אודליה גולן – מרכזת הרכש המשקי, השיווק והשירותים הנלווים, דליה איפרגן – מרכזת רכש ציוד, מחשוב ושירות, ומיטל חן שמסייעת בתחום הרכש והמזון.

פעילות המחלקה כוללת גם רכש 8 בתחום התשתיות והפיתוח של בית החולים. שני פרויקטיםלדוגמהבתחום זה: רכשלמבנה החדש של מרפאות חוץ יועצות, ורכש וציוד להקמתמרפאתשחמון נוף יםשנפתחה לפני כשנה. ענבל, מנהלתהמחלקה, הגיעה ליוספטל 9 לאחר שחרורה משירות קבע בדרגת רס"ן. בין היתר הייתה מ"פ מפקדה ראשונה בגדוד Master NLP "קרקל". היא בוגרת לימודי במכללת רידמן ומסיימת לימודי תואר שני במנהל עסקים. "התחביב שלי הוא ללמוד", היא אומרת. ה"אני מאמין" של ענבל בניהול 10 המחלקה הוא דגש על ערכים של איכות ושקיפות, תוך חתירה להתייעלות ולתהליכי עבודה נכונים. "אנו רואותלנגד עינינו תמיד את טובת הארגון ואת התמונה הכוללת, במטרה להביא להתפתחות ולצמיחהשל ביתהחולים ומרחב אילת".

עברה המחלקה ארגון 2021 במרץ 5 מחדש, בעקבות החלטת ההנהלה לרכז את כל הרכש הארגוני במרכז אחד. המחלקה גדלה בהיקפה ובתחומי אחריותה, ונוספו לה תחומי רכש שהיו לפני כן באחריות מחלקות שונות, כמו אחזקה, מחשוב, הזמנות, שיווק, שירותים וציוד. היקףהרכשבמחלקההואבעלותכספית 6 של מיליוני שקלים בכלשנת עבודה, בכלל זה רכישהשלמכשיריםרפואיים וציוד רפואי. בעת חדיש ומתקדם CT האחרונה נרכש מכשיר למכון הדימות, ובנוסף נרכש מכשור רפואי מתקדם למרפאת עיניים וליחידת אא"ג. כל פרויקט חדש ביוספטל ובמרחב – 7 ובשנתיים האחרונות יש רבים כאלה – מחייב כיום מעורבות פעילה של מחלקת הרכש. המחלקה מהווה חלק אינטגרלי מעבודת צוות, המניעה ומקדמת תהליכי עבודה יחד עם בעלי התפקידים השותפים בכל פרויקט היוצא לדרך.

- 11 -